Przechowywanie druków i dokumentów
w szufladach biurek czy różnych teczkach w dłuższym okresie czasu nie sprawdza się, zwłaszcza jeżeli z mocy prawa musimy przechowywać dokumenty skarbowe i księgowe przez 5 lat a dokumenty osobowe przez jeszcze dłużej. Potrzebne są więc na te wszystkie papiery wygodne segregatory. Znajdziesz je na: netbiuro.pl/segregator-biurowy-na-dokumenty . A jak dobry segregator to jaki? Zależy to od przeznaczenia segregatora, mianowicie od tego czy mamy korzystać z niego na bieżąco, czy też ma być wykorzystywany tylko do archiwizacji dokumentacji. W tym drugim przypadku powinien być on tani i o dużej pojemności a bywa, że zastępowany jest przez pudła archiwizacyjne lub tzw. fastykuły czyli dwie tekturowe kartony związane tasiemkami. W przypadku segregatorów używanych w sposób ciągły wymagania są większe.
Mamy tu do czynienia już z urządzeniami biurowymi,
nie będącymi specjalnie rozbudowanymi technologicznie ale spełniającymi pewne wymogi w zakresie estetycznego wyglądu i ergonomii. Tak, więc dobry segregator biurowy powinien być zaopatrzony w mechanizm z dźwignią która ułatwia wpinanie i szybkie wyjmowanie dokumentów, bez konieczności szarpania się z zaczepami na które nakładamy papiery. Ponadto jeżeli wchodzi w grę częste użytkowanie, duże znaczenie ma trwałość materiałów z których jest on wytworzony, a więc grubość tektury, tworzywa, okleiny i ich wytrzymałość. Niektóre segregatory biurowe posiadają metalowe blaszki na brzegach, które mają zapobiegać strzępieniu się narożników przy częstym używaniu ale bywa, że rysują regały i dlatego nie są chętnie widziane przez niektórych użytkowników.
Segregatory na dokumenty
w wielu firmach wystawiane są na widocznym miejscu i dlatego pożądana jest kolorowa i ładna okleina. Różnorodna kolorystyka przydatna jest także do rozróżniania np. roczników dokumentów. Organizacja papierów w segregatorze najczęściej opiera się na specjalnych wpinanych koszulkach na dokumenty, skoroszytach zawieszkowych, przekładkach umożliwiających posegregowanie według dat lub innych parametrów. Skoroszyt przygotowany do wpięcia do segregatora ma na grzbiecie specjalne otwory pasujące do zaczepów segregatora.
Segregator biurowy to idealne rozwiązanie
dla Twoich dokumentów w firmie. Wykonany z wysokiej jakości materiałów, ten segregator łączy w sobie funkcjonalność i estetykę, co sprawia, że jest nie tylko praktycznym narzędziem, ale także eleganckim dodatkiem do Twojego biura. Dzięki solidnej konstrukcji, segregator zapewnia długotrwałe użytkowanie, a jego nowoczesny design doskonale wpisuje się w każde biurowe wnętrze.
Nasz segregator biurowy oferuje wyjątkową pojemność, umożliwiając przechowywanie dużej ilości dokumentów w sposób uporządkowany i łatwo dostępny. Wyposażony w mechanizm ringowy, pozwala na szybkie dodawanie i usuwanie kartek, co znacznie ułatwia organizację pracy. Dodatkowo, przezroczysta okładka umożliwia personalizację, dzięki czemu możesz oznaczyć segregator według własnych potrzeb, co sprzyja jeszcze lepszej organizacji.
Wybierając nasze segregatory biurowe,
inwestujesz w efektywność i porządek w swoim miejscu pracy. Dzięki niemu zyskasz nie tylko lepszą organizację dokumentów, ale także oszczędność czasu, który możesz poświęcić na ważniejsze zadania. Nie czekaj, zainwestuj w profesjonalne narzędzie, które pomoże Ci w codziennych obowiązkach i sprawi, że Twoje biuro będzie wyglądać schludnie i zorganizowanie.
